然而,對賬記賬是一家工廠最重要的一環。辛辛苦苦的工作一個月一年,到最后算賬的時候,漏掉幾個未收款的賬單,悔到腸子都青了。
所以,一款好的記賬軟件便是大勢所趨。
一款好用的記賬軟件,不僅能夠能夠事半功倍,還能幫助工廠/企業更好優化收入消費。
那么市面上那么多記賬軟件,究竟哪款更適合自己?
好的記賬軟件涵蓋以下兩點:
1.記賬對賬功能是否齊全
既然是解決財務問題,那么首要的就是需要記賬對賬功能。
一款好的記賬軟件需有收付款管理和財務分析功能。收付款管理幫你記錄每一筆收付款信息,統計利潤,查詢應收實收未收和客戶欠款情況;財務分析幫你看到每個客戶的欠款情況。
2.收/付款憑證是否能留存
很多工廠有賒賬的情況,有時生產繁忙,貨物給客戶發出來了,但是忘記做收付款憑證,導致錢一時半會收不回來。
一款好的記賬軟件都有打印發貨單可以作為憑證留存。發貨單隨貨物一起寄出。在發貨單上注明客戶收付款情況,收到貨物后客戶簽字留存,當作收/付款憑據。
且該功能還能解決發貨單手寫浪費時間,頁面不美觀,清晰度不夠,客戶看不清等問題;甚至能解決已發未發不清,貨物混亂,導致信息對不上漏單的情況,給工廠帶來極大的便利。
關乎錢財的都不是小事,都應該重視。對賬不清,死賬亂賬比比皆是,工作效益受到威脅。若不發生改變,面臨淘汰也是遲早之事。